So unterstützen wir Ihr PMO bei der Strategie-Umsetzung

Nach einer Strategieentwicklung ist es häufig das Project Management Office (PMO), das die Umsetzung oder Operationalisierung der Strategie begleitet und koordiniert. Ein PMO Team besteht dabei in der Regel aus projekterfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die den Projektteams als Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Nicht selten muss dabei ein relativ kleines Team den Überblick über eine Vielzahl von Projekt-Themen behalten und Abhängigkeiten sowie mögliche Synergien zwischen den „Streams“ frühzeitig erkennen. 

Wir geben PMO Teams die Werkzeuge, um auch mit wenigen Personen umfangreiche Programme begleiten und Komplexität auflösen zu können:

KICK-OFF & REALIGNMENT WORKSHOPS
Kick-Off Workshops dienen dazu, am Anfang einer Projektphase das Vorgehen gemeinsam mit allen Beteiligten zu planen und das Team auf die weitere Arbeit einzustimmen. Solche Workshops dauern in der Regel 1-1,5 Tage, abhängig von der Komplexität der Themen. Sie können mit unserem Ansatz problemlos mit bis zu 6 unterschiedlichen Streams und 20-40 Personen durchgeführt werden.

So ermöglichen wir es den Teilnehmern…

  • das Ziel der gemeinsamen Arbeit zu verinnerlichen
  • zentrale Eckpunkte (Deliverables, Timelines) zu vereinbaren
  • Synergien und Abhängigkeiten frühzeitig zu identifizieren
  • gemeinsam als Team mit Schwung in das Projekt zu starten

Unser Vorgehen hat darüber hinaus entscheidende Vorteile für das PMO:

  • Das PMO Team wird zeitlich weniger beansprucht, da parallel mehrere Streams unterstützt werden können
  • Alle Projekt-Streams erhalten das selbe Briefing, was kritische Fehlerquellen ausschließt
  • Der Umgang mit Synergien, Abhängigkeiten und Engpässen kann schnell und unkompliziert abgestimmt werden

Nach einem solchen Workshop arbeiten die Streams zunächst getrennt. Nach einem festgelegten Zeitraum können sie sich in einem ähnlichen Workshop Format wieder „re-alignen“.

Unser Vorgehen ist die ideale Ergänzung für die Projektorganisation und geeignet, Abstimmungsphasen deutlich zu verkürzen, die Qualität der Ergebnisse zu erhöhen und alle wichtigen Stakeholder von Anfang an „mitzunehmen“.

Unser Vorgehen kann nahtlos in Ihre bestehenden Projektstrukturen eingefügt werden um Ihre (internen und externen) Experten gezielt zu unterstützen.

COLLABORATION ZONES
Eine Collaboration Zone ist eine physische Umgebung, die für die tägliche Arbeit von Projektteams gestaltet wurde. Wir setzen solche Umgebungen bei unseren Kunden auf, koordinieren Termine und moderieren 1-2 tägige Workshops.

kasoku Acceleration Zone

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