So unterstützen wir Ihr PMO bei der Strategie-Umsetzung

Nach einer Strategieentwicklung ist es häufig das Project Management Office (PMO), das die Umsetzung oder Operationalisierung der Strategie begleitet und koordiniert. Ein PMO Team besteht dabei in der Regel aus projekterfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die den Projektteams als Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Nicht selten muss dabei ein relativ kleines Team den Überblick über eine Vielzahl von Projekt-Themen behalten und Abhängigkeiten sowie mögliche Synergien zwischen den „Streams“ frühzeitig erkennen. 

Wir geben PMO Teams die Werkzeuge, um auch mit wenigen Personen umfangreiche Programme begleiten und Komplexität auflösen zu können:

KICK-OFF & REALIGNMENT WORKSHOPS
Kick-Off Workshops dienen dazu, am Anfang einer Projektphase das Vorgehen gemeinsam mit allen Beteiligten zu planen und das Team auf die weitere Arbeit einzustimmen. Solche Workshops dauern in der Regel 1-1,5 Tage, abhängig von der Komplexität der Themen. Sie können mit unserem Ansatz problemlos mit bis zu 6 unterschiedlichen Streams und 20-40 Personen durchgeführt werden.

So ermöglichen wir es den Teilnehmern…

  • das Ziel der gemeinsamen Arbeit zu verinnerlichen
  • zentrale Eckpunkte (Deliverables, Timelines) zu vereinbaren
  • Synergien und Abhängigkeiten frühzeitig zu identifizieren
  • gemeinsam als Team mit Schwung in das Projekt zu starten

Unser Vorgehen hat darüber hinaus entscheidende Vorteile für das PMO:

  • Das PMO Team wird zeitlich weniger beansprucht, da parallel mehrere Streams unterstützt werden können
  • Alle Projekt-Streams erhalten das selbe Briefing, was kritische Fehlerquellen ausschließt
  • Der Umgang mit Synergien, Abhängigkeiten und Engpässen kann schnell und unkompliziert abgestimmt werden

Nach einem solchen Workshop arbeiten die Streams zunächst getrennt. Nach einem festgelegten Zeitraum können sie sich in einem ähnlichen Workshop Format wieder „re-alignen“.

Unser Vorgehen ist die ideale Ergänzung für die Projektorganisation und geeignet, Abstimmungsphasen deutlich zu verkürzen, die Qualität der Ergebnisse zu erhöhen und alle wichtigen Stakeholder von Anfang an „mitzunehmen“.

Unser Vorgehen kann nahtlos in Ihre bestehenden Projektstrukturen eingefügt werden um Ihre (internen und externen) Experten gezielt zu unterstützen.

COLLABORATION ZONES
Eine Collaboration Zone ist eine physische Umgebung, die für die tägliche Arbeit von Projektteams gestaltet wurde. Wir setzen solche Umgebungen bei unseren Kunden auf, koordinieren Termine und moderieren 1-2 tägige Workshops.

kasoku Acceleration Zone

Wie wir als Workshop-Spezialisten kreative Arbeitsumgebungen schaffen

Wir arbeiten regelmäßig mit Teams von 20-80 Teilnehmern über mehrere Tage. Es geht um Innovation, Strategien, Transformation. Es geht um solide Ergebnisse, die von allen getragen werden. Die richtige Arbeitsumgebung ist dabei mitentscheidend für die Qualität der Workshop-Ergebnisse!

Um mit solch großen Gruppen intensiv arbeiten zu können, wählen wir zunächst die Umgebung mit Bedacht und Bezug zum Thema aus – es muss nicht immer das Konferenzhotel sein…

Die Auswahl der Umgebung richtet sich nach unterschiedlichen Faktoren:

  • Wie viel Platz benötigen wir. Faustformel: Teilnehmerzahl x 5qm
  • Wie kann die Arbeitsumgebung die Themen des Workshops aufgreifen?
  • Wie kommen die Teilnehmer ansonsten zusammen? Was ist „neu“ / inspirierend?
  • Mit welchem Gefühl sollen die Teilnehmer arbeiten?

Wir nutzen ein mobiles Workshop-Equipment, das jeden Moderatorenkoffer vor Neid erblassen und jede wackelige Pinwand erzittern lässt. Mit Hilfe dieses Equipments sind wir in der Lage, aus der gewählten Umgebung für 2-3 Tage eine dedizierte Arbeitsumgebung zu machen. Im Fokus stehen die Teilnehmer, ihre Ideen, Energie und Arbeit.

Mit unseren speziellen Whiteboards (die wir übrigens selber produzieren) gestalten wir den Raum. Im Plenum kommt das ganze Team zusammen. Breakouts sind die ideale Umgebung für parallel arbeitende Teams. So bieten wir viel Platz für Ideen und Diskussionen. Darüber hinaus nutzen wir Audio & Videotechnik, ein komplettes mobiles Backoffice, Pflanzen sowie Event-spezifische Dekoration.

Hier ein Beispiel, in dem wir eine alte Hörsaalruine für zwei Tage zu unserer Arbeitsumgebung gemacht haben: https://vimeo.com/69609796

Übrigens nutzen wir diese Möglichkeiten auch, um Arbeitsumgebungen bei Kunden vor Ort zu gestalten. So lassen sich größere Programme mit unterschiedlichen Projekt-Streams ideal unterstützen (Thema: Acceleration Zones).

Ein bisschen mehr zu unserer Arbeit finden Sie hier: http://www.kasoku.de

STRATEGISCHE PLANUNG – schneller durchführen, das Wissen des ganzen Teams nutzen

Die Strategische Planung in Unternehmen nimmt häufig viel Zeit in Anspruch. Wir können diesen Prozess deutlich beschleunigen! Mit unseren fokussierten Strategie-Workshops binden wir bis zu 50 Stakeholder gleichzeitig in den Prozess ein. Sie erarbeiten in 2 Tagen Ergebnisse, für die Sie sonst Wochen gebraucht hätten.
Wir sind eine in Berlin ansässige Spezialberatung. Wir beschleunigen Strategie-, Innovations- und Transformationsprojekte. Dabei kommen wir besonders dann zum Einsatz, wenn hohe Komplexität eine schnelle Lösung erschwert und eine Vielzahl von Beteiligten zur Lösung und Umsetzung erforderlich ist.
Wir arbeiten nach einer Methode, die wir Deep Collaboration nennen und die es unseren Kunden erlaubt, in wenigen Tagen Ergebnisse zu erarbeiten und zu verabschieden, für die sie im normalen Tagesgeschäft etliche Monate benötigt hätten.
Hauptvorteil unserer Methode: Unsere Kunden nutzen das im Unternehmen vorhandene Wissen, nehmen alle Beteiligten mit auf den Weg und stellen ihre Unterstützung für die Umsetzung sicher.
Weitere Informationen finden Sie hier: www.kasoku.de/what.de.html

SALES HUDDLE – Strategieworkshops für Sales Teams

Die Strategische Planung in Unternehmen nimmt häufig viel Zeit in Anspruch. Wir können diesen Prozess beschleunigen. Mit unseren fokussierten Strategie-Workshops binden wir bis zu 50 Stakeholder gleichzeitig in den Prozess ein. Sie erarbeiten in 2 Tagen Ergebnisse, die sonst Wochen gebraucht hätten.
Wir sind eine in Berlin ansässige Spezialberatung. Wir beschleunigen Strategie-, Innovations- und Transformationsprojekte. Dabei kommen wir besonders dann zum Einsatz, wenn hohe Komplexität eine schnelle Lösung erschwert und eine Vielzahl von Beteiligten zur Lösung und Umsetzung erforderlich ist.
Wir arbeiten nach einer Methode, die wir Deep Collaboration nennen und die es unseren Kunden erlaubt, in wenigen Tagen Ergebnisse zu erarbeiten und zu verabschieden, für die sie im normalen Tagesgeschäft etliche Monate benötigt hätten.
Hauptvorteil unserer Methode: Unsere Kunden nutzen das im Unternehmen vorhandene Wissen, nehmen alle Beteiligten mit auf den Weg und stellen ihre Unterstützung für die Umsetzung sicher.
Weitere Informationen finden Sie hier: www.kasoku.de/what.de.html
In vielen Unternehmen bieten jährliche Sales Team Meetings die einzige Chance, gemeinsam Erfahrungen auszutauschen, Strategien zu erarbeiten und konkrete Maßnahmen abzustimmen. Dies erfordert eine präzise Vorbereitung und Durchführung, da diese besonderen Treffen sonst schnell ohne konkrete Ergebnisse enden.
 
kasoku ist eine in Berlin ansässige Spezialberatung. Wir arbeiten seit Jahren mit Sales Teams unterschiedlichster Branchen und kennen ihre besonderen Herausforderungen. Aus dieser Erfahrung haben wir ein spezielles Workshop-Format entwickelt, um mit Sales Teams bis zu 50 Teilnehmern wichtige Vertriebsthemen zu erarbeiten. Dies sind zum Beispiel Kundensegmentierung, Definition konkreter Offerings, einheitliche Kundenansprache…
Wir nennen dieses Format den SALES HUDDLE.
Weitere Informationen finden Sie hier, in unserer Sales Huddle Präsentation.